A strategic planning process is something with which we are all familiar, consciously or not. We use it to go from where we are, to where we want to go. 

It can be a physical destination, like another city, or a goal in life, like doing a master’s degree. We make plans, organize our time and lives, gather resources and design a strategic planning map 

For a company, the stages of the strategic planning process are not that different. A direction is developed, decisions are made and the necessary resources are allocated to achieve the final objective. 

The strategic planning serves as a map, an itinerary to help the organization discover how to get to where you need. The process includes analyzing strengths, weaknesses, opportunities and threats, as well as planning future operations in a priority and realistic way. 

How to develop a strategic planning process? 

The first thing to do is to start with a goal in mind. That is very important, because if we do not know where we are going, we will certainly lose ourselves. Determine who is going, the destination, and what it takes to get there. 

The stages of the strategic planning process should also include a situation analysis. Study the current situation before heading to the next one. 

Analyze where the company is, why it is there, what are the problems and possible points for improvement. Only after that, you can start thinking about solutions and the paths to take. 

Long-term planning is not about future decisions but about the future with current decisions. 

– Peter Drucker  

  

Good strategic planning should consider: 

1. Determine long-term goals 
2. Analyze the internal factors causing the most important issues 
3. Create strategic options that address those issues, prioritizing them 
4. Decide between options 
5. Monitor the results of the stages of the strategic planning process 

Strategic planning process models 

There are 5 models from which you can choose when applying strategic planning in your company. They are all effective, and you must choose the one that works best for your organization. 

1 – Basic planning strategy 

This planning model is the most basic and is suitable for new organizations that have never done the project before, small or very busy companies. 

The stages of this strategic planning process are as follows: 

• Identify the purpose 
• Identify specific approaches and strategies 
• Identify action plans to achieve the strategy 
• Check and update the plan 

2 – Issue-based strategic planning process 

This strategy is an improvement on the basic plan, and is used in companies that want to delve into strategic planning. 

The stages of its process are: 

• SWOT analysis – strengths, weaknesses, opportunities and threats 
• Stakeholders identify major issues and objectives 
• Review the mission, vision and values ​​of the company 
• Develop action plans (if possible, yearly) 
• Set the budget 
• Run and monitor 

3 – Strategic alignment plan 

The focus of this strategic planning process model is to align the company’s mission with its resources. 

It can be useful for businesses that want to understand why their objectives do not achieve the expected results, or that want to adjust their goals. 

• Delineate mission, resources, and actions
• Identify what is working and what needs to change 
• Determine how those changes will occur 
• Add changes to the strategic planning process 

4 – Strategic scenario planning 

It is best when used in conjunction with other models to ensure that strategic thinking is incorporated into the process. 

The stages of that strategic planning process are: 

• Participants project different scenarios that can occur externally and affect the company. 
• For each scenario, three possibilities are projected: the worst, the best and the reasonable 
• A brainstorm is made of how the organization would respond to each of the possibilities in the best possible way 
• Add it to strategic planning 

5 – Organic strategic planning process 

This strategic plan is different from the others. It develops in a much more natural way than the previous ones, which follow a more linear and structured formation. 

This plan naturally progresses through an ongoing focus on common values ​​and consistent communication between participants. 

• Clarify the company’s cultural values 
• Articulate vision 
• Discuss what processes are necessary to reach that vision and how they will be conducted 
• Establish a culture that reminds everyone that this type of strategic planning process never ends and must always be updated. 
• Focus on learning and reflection 

 Now that you know everything about the stages of the strategic planning process, study your company and see which one is the best. 

Remember that this will not be possible without clearly defined processes, and that no strategic planning can improve your business if your processes are not mapped, optimized and automated. 

مع استمرار انتشار فيروس كورونا، المسمى ب COVID-19 ، من المهم جداً من البالغين التواصل مع الأطفال حول الموضوع.

• تذكر دائماً “يولي الأطفال اهتمامًا وثيقًا لكيفية حديث البالغين عن فيروس كورونا”.

من أهم الأشياء التي يجب وضعها في عين الاعتبار أن الأطفال يتطلعون إلى الكبار لفهم العالم. لذلك، سوف يكون الأطفال قلقين إلى حد ما اعتمادًا على كيفية تواصل الكبار من حولهم معهم.

يحتاج كل من الأطفال والمراهقين إلى مساعدة البالغين لفهم هذا الوضع بشكل أكبر، فإن الأطفال و المراهقين ليس لديهم الكثير من الخبرة لوضع شيء مثل COVID-19 في المنظور.

إن الأطفال غالبًا ما يدركون ما يحدث أكثر مما يدركه البالغون. فضع في اعتبارك أن الأطفال غالبًا ما يستمعون إلى محادثات الكبار حتى عندما لا يبدو الأمر كذلك. من الأفضل التحدث إليهم مباشرة وتهدئتهم قدر الإمكان.

• يجب على الكبار توفير بيانات دقيقة ومناسبة لعمر الطفل حول فيروس كورونا.

قبل التحدث إلى الأطفال، يجب على البالغين فهم البيانات والاستعداد لمشاركة المعلومات الصحيحة حتى يتمكن الأطفال من فهمها.

يجب على البالغين التواصل مع أطفالهم و إخبارهم بأن معظم من بفئتهم العمرية لا يصابون كثيرًا بفيروس الكورونا، ذلك سوف يساعدهم على تقليل القلق. و أيضا يجب على البالغين التأكيد على أطفالهم بضرورة البقاء في المنزل لتقليل خطر انتشار الفيروس.

• ساعد الأطفال على التعامل مع القلق بشأن إغلاق المدارس.

من المحتمل أن يكون البقاء في المنزل وعدم التواصل الاجتماعي وضعًا مرهقًا للأطفال من أي فئة عمربة، لذا يحتاج البالغون إلى توفير بعض الآليات للأطفال للتعامل مع الموقف.

قد يكون الأطفال الصغار مرتبكين بشكل خاص بسبب التغيير ويتساءلون عما إذا كان أصدقاؤهم ما زالوا أصدقاءهم. حتى المراهقين، الذين يقضون الكثير من الوقت في استخدام الأجهزة الإلكترونية ، قد يشعرون باضطراب كبير في حياتهم الاجتماعية مع إغلاق المدارس.

فمن الضروري دعوة الأطفال والمراهقين لمشاركة ما يشعرون به حيال الانفصال عن أصدقائهم، ومساعدتهم على تنظيم خطط للحفاظ على هذه العلاقات عن طريق المكالمات الهاتفية أو  كتابة الرسائل النصية.

يمكن للبالغين أيضًا توضيح أنه في حين أن هذا الانقطاع صعب، إلا أنه مؤقت. و أن الأطفال سوف يعودون إلى المدارس، وسيعود البالغون إلى العمل، وأن الناس سوف يكونون قادرين على الإلتقاء في مجموعات كبيرة مرة أخرى.

و يجب على البالغين أن يشرحوا للأطفال أن كل هذه التغييرات، على سبيل المثال، إغلاق المدارس ، يتم إجراؤها لمنع انتشار الفيروس.

للمساعدة في تقليل القلق عند الأطفال، من الضروري على البالغين الحد من تعرض الأطفال للأخبار ووسائل التواصل الاجتماعي. حتى المراهقين، الذين قد يستخدمون وسائل التواصل الاجتماعي للتواصل مع الأصدقاء، يحتاجون إلى أخذ استراحة من الإلكترونيات.

يحتاج الآباء إلى متابعة مراقبة استخدام أطفالهم لوسائل التواصل الاجتماعي، وضمان أن الأطفال والمراهقين لديهم أوقات لا يكونون فيها أمام الشاشة، خاصة في الليل.

• تحدث إلى الأطفال للمساعدة في تخفيف القلق حول فيروس كورونا

هذه فرصة للأطفال لتعلم أنه عندما يتعلق الأمر بهم، من المهم جداّ التحدث عنه إلى الناس. فيمكنك أن تقول لأطفالك، عندما تشعرون بالقلق، يجب التحدث مع شخص بالغ بشأن ذلك لأنه يمكنه أن يقدم لك المساعدة.

يجب أن يفهم البالغون أن الأطفال يمكنهم الاستجابة بشكل مختلف للضغوط. قد يتصرف الأطفال بشكل سيئ، أو يصبحون أكثر اعتمادًا ، أكثر عصبية أو مفرط النشاط ، أو أكثر تطلبًا و تهييجاً. فالأطفال لا يدركون دائمًا أن سلوكهم قد تغير أو لماذا تغير، لذلك فهم بحاجة إلى الكبار لمساعدتهم على فهم مشاعرهم والتعبير عنها بطرق صحية.

يجب على الكبار بدء المحادثة مع أطفالهم وتشجيعهم على مشاركة كيف يفكرون وكيف يشعرون. تحدث عن كل أنواع المشاعر التي قد يشعر بها الطفل. “قد يكون بعض الأطفال قلقين للغاية بشأن مرضهم.قد يشعر بعض الأطفال بالسعادة لأنهم لا يضطرون للذهاب إلى المدرسة أو أنهم قد يفتقدون أصدقائهم.” شجع الطفل على المشاركة إذا كان لديه أي من هذه المشاعر أو أي شيء آخر.

غالبًا ما يستخدم الأطفال الالهاء كاستراتيجية للتكيف ، ويمكن أن يكون مفيدًا جدًا ؛ ومع ذلك ، يجب على البالغين مساعدتهم على التحدث عما يشعرون به حيال ما يحدث في حياتهم .

قد يستفيد الأطفال الأكبر سنًا والشباب من التذكير بمدى سهولة الابتعاد عن طريق التضليل أو الذعر الإعلامي عبر الإنترنت ، وقد يحتاجون إلى المساعدة في معرفة مصادر المعلومات الموثوقة وتعلم التحكم في ما يرونه على الشاشات .

• اشرح لأطفالك أن البالغين يعملون على استمرار حمايتهم

إن فيروس كورونا COVID-19 هو وضع متغير، مع ذلك يمكن للبالغين أن يؤكدوا للأطفال أنه حتى إذا تغير الوضع، على سبيل المثال ، زيادة في وضع احتياطات السلامة، يتم ذلك حتى نكون جميعًا آمنين.

من المهم للأطفال أن يعرفوا أن هناك العديد من البالغين الذين يعملون بجد للتأكد من الحد من انتشار هذا الفيروس و إيجاد دواء له. و أيضاً يمكننا أن نقول لهم أن هناك أشخاص أذكياء للغاية يعملون بجد في هذا الأمر وأن المدارس مغلقة لأن البالغين اتخذوا هذا القرار لحمايتنا جميعًا.

Any business owner needs to know how to maximize their profit and to demonstrate to investors that the company is heading in the right path since revenue can indicate a firm’s potential.

The most important difference between revenue and profit is that while any company can increase its revenue, it may well be registering a net loss of earrings at the same time.

 

Revenue

Revenue means the total amount of money that the company generated through its business activities (in other words, it is the total sales of the company).

 

Profit

1. Gross profit

It is basically revenue minus cost of goods sold, on the income statement, gross profit appears directly after revenue, it is calculated by subtracting Cost of Goods Sold (COGS) from the total revenue.

As a metric, it is used by business owners to gain an idea of how much money they have with which to fund the business after their core product is produced and sold.

 

2. Operating Profit

Operating Profit means Gross Profit minus all fixed expenses encountered when you run the business, such as rents, utility bills & payroll. It is used to demonstrate the earning power of any business in terms of its regular operations, removing external factors to show its potential profitability.

Some companies may choose to use Operating Profit over Net Profit to highlight the financial impact of external overheads. For example, investors can use Operating Profit to compare the business with a similar firm operating under a different tax structure.

 

3. Net Profit

Whenever people start to talk about any firm’s profit, they usually refer to Net Profit which means the remaining income after all the operating costs, debts, expenses, interest and taxes are deducted.

Net Profit is the most important financial metric on the income statement, it is the most important figure to the investors and shareholders.

In terms of Operating Profit, Net Profit can be expressed as Operating Profit minus interest and taxes:

Net Profit = Operating Profit – Interest – Tax

 

4. Net profit margin

The Net Profit Margin is the ratio of the company’s net income to its revenue, it is presented as a percentage.

 

Taking all of this into account, a business owner should always try to maximize his Gross, Net, and Operating Profits rather than just increasing sales revenue. Nevertheless, if operating expenses are kept under control, increasing sales revenue might well result in an increase in profits.